(相關(guān)資料圖)
三秦都市報(bào)-三秦網(wǎng)訊（劉娜）為進(jìn)一步推進(jìn)檔案集約化管理體系建設(shè)，提升檔案管理工作科學(xué)化制度化數(shù)字化水平，近期，農(nóng)發(fā)行漢中市分行組織開(kāi)展檔案清理和電子檔案數(shù)據(jù)工作，為建設(shè)智能化檔案庫(kù)房奠定基礎(chǔ),對(duì)提升檔案利用效能、實(shí)現(xiàn)檔案工作智能化集約化具有重大意義。
高度重視，精心部署。恰逢歲末年尾，檔案上收準(zhǔn)備工作時(shí)間緊，任務(wù)重，要求在檔案清理和規(guī)范的基礎(chǔ)上，利用系統(tǒng)功能和智能化設(shè)施設(shè)備，在年底前將建行以來(lái)的存量檔案全部?jī)?yōu)化成電子檔案數(shù)據(jù)，確保檔案實(shí)體與電子檔案條目賬實(shí)相符，為后期檔案移交打基礎(chǔ)。該行高度重視，主管行長(zhǎng)多次召開(kāi)專題會(huì)議，親自安排部署和督導(dǎo)工作情況，要求全行要以對(duì)歷史負(fù)責(zé)的精神，統(tǒng)籌人員、集中資源，調(diào)度力量，全力以赴，倒排工期，掛圖作戰(zhàn)，確保在年底前全面完成工作任務(wù)。
協(xié)同作戰(zhàn)，快速推進(jìn)。各行（部）立即組織，迅速行動(dòng)，市分行辦公室作為該項(xiàng)工作的牽頭部門，在完成本部室文書檔案清理和錄入工作的基礎(chǔ)上，還要保障全行檔案上收準(zhǔn)備工作中的物資設(shè)備、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、答疑解惑和督導(dǎo)通報(bào)等工作，部室人員齊上陣，明確分工，夯實(shí)責(zé)任，通宵達(dá)旦，全力保障全行有序開(kāi)展工作。計(jì)劃財(cái)務(wù)部和運(yùn)營(yíng)科技部面臨年終決算的考驗(yàn)，同時(shí)要完成存量會(huì)計(jì)檔案清理并貼簽錄入系統(tǒng)，部室人員主動(dòng)放棄周末時(shí)間，加班加點(diǎn)，載著檔案的小推車急速穿梭在檔案室，爭(zhēng)取為年終決算預(yù)留充足時(shí)間。信貸管理部和直營(yíng)業(yè)務(wù)部檔案多達(dá)上萬(wàn)件，面對(duì)巨大的工作量，所有人員沒(méi)有遲疑，沒(méi)有退縮，在做好業(yè)務(wù)的同時(shí)，安排人員輪流倒班，機(jī)器不停歇，挑燈夜戰(zhàn)，認(rèn)真仔細(xì)完成每一卷檔案的清理核對(duì)和錄入工作。全轄7個(gè)支行集中人力物力，在推進(jìn)業(yè)務(wù)的同時(shí)，“5+2”“白+黑”，不辭辛苦，整理出一本本規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案，貼上標(biāo)簽，錄入數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。
全力以赴，初顯成效。把該項(xiàng)工作同年底收官工作同部署、同推進(jìn)、同落實(shí)，通過(guò)部室聯(lián)動(dòng)齊發(fā)力，上下聯(lián)動(dòng)聚合力，用了兩周的時(shí)間，共完成5萬(wàn)件檔案的清理和錄入工作，完成工作總量的一半以上。
下一步，該行人員將繼續(xù)認(rèn)真履職盡責(zé)，不言苦、不畏難，以精益求精的工作態(tài)度、勤勉踏實(shí)的工作作風(fēng)和無(wú)私奉獻(xiàn)的工作精神，全面完成電子檔案數(shù)據(jù)工作，推動(dòng)檔案管理方式向數(shù)字化管理全面轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)全行檔案信息化管理。
營(yíng)業(yè)執(zhí)照