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在過(guò)去的幾十年中,創(chuàng)建和共享文檔發(fā)生了很大變化。文件柜正在成為過(guò)去,但文件管理比以往任何時(shí)候都更加重要。使用可讓您在手機(jī)和計(jì)算機(jī)上訪問(wèn)記錄的工具很有幫助,尤其是當(dāng)您將文檔存儲(chǔ)在云中時(shí)。
Google 的內(nèi)部孵化器 Area 120創(chuàng)建了 Google Stack 來(lái)解決現(xiàn)代文檔管理問(wèn)題。Stack 旨在讓您的文件組織不再那么令人頭疼。對(duì)于掃描和整理文檔的任何人來(lái)說(shuō),這是一款很棒的應(yīng)用程序。此外,它適用于的大多數(shù) Android 手機(jī),并可在 Google Play 商店中使用。
Google Stack:快速介紹
Google Stack 是一種個(gè)人文檔管理工具,可簡(jiǎn)化您的文書工作。Stack 應(yīng)用程序具有掃描文檔和組織文件的各種功能。文件組織還可以擴(kuò)展到您未使用該應(yīng)用程序掃描的文檔。在開始之前,請(qǐng)查看這些關(guān)鍵元素以了解您可以使用該應(yīng)用程序做什么。
Stack 的文檔掃描儀非常適合創(chuàng)建物理文檔的高質(zhì)量數(shù)字副本。它可以建議應(yīng)如何對(duì)掃描文檔進(jìn)行排序以及應(yīng)將哪些信息視為重要信息。Stack 突出顯示了這些關(guān)鍵信息,以便您可以查看它們。雖然此功能并不完美,但其準(zhǔn)確性水平令人印象深刻,并且只會(huì)隨著時(shí)間的推移而提高。
Stack 應(yīng)用程序可以幫助您整理數(shù)字文檔
Stack 有一些預(yù)設(shè)的組織選項(xiàng),但您可以自定義應(yīng)用程序。稱為“堆?!钡奈募A構(gòu)成了主要類別,并在掃描文檔時(shí)用作自動(dòng)組織工具。您還可以使用相關(guān)關(guān)鍵字和信息搜索以前分類的文檔。該應(yīng)用程序中有一項(xiàng)關(guān)鍵功能,可讓您將 Stack 與 Google 云端硬盤同步。這對(duì)于跨云合并文檔存儲(chǔ)非常有幫助。